MASOUD BAHRAMIPRODUCT DEV / FULL-STACK & AUTOMATION
CASE / 001CLINIC / OPERATIONS

ROZA CLINICکلینیک رزا

یک حضور دیجیتال عمومی در کنار سامانه‌ای اختصاصی برای منسجم‌کردن عملیات روزمرهٔ کلینیک.

ROLEPRODUCT · DESIGN · DEVELOPMENT
STATUSLIVE / OPERATING
VISIBILITYPUBLIC SITE / PRIVATE SYSTEM
OUTPUT07 DELIVERABLES
LIVE OUTPUT / VERIFIED CAPTUREROZA CLINIC
نمای صفحه اصلی وب‌سایت کلینیک رزا
EVIDENCE / 01

تصویر از نسخهٔ عمومی پروژه؛ ثبت‌شده برای مستندسازی این Case Study.

PORTFOLIO DEMO / SAMPLE DATAROZA OPERATIONS
نمای داشبورد عملیاتی رزا در دموی نمونه با دادهٔ ساختگی
EVIDENCE / 02

نمای دموی پنل با دادهٔ ساختگی؛ برای نمایش ساختار عملیاتی ساخته شده و هیچ دادهٔ بیمار یا مالی واقعی در آن نیست.

سطح عمومیمعرفی خدمات، اعتمادسازی و رزرو
سطح عملیاتیبیمار، نوبت، درمان، مالی و انبار
دسترسی پنلخصوصی و در دسترس تیم کلینیک
نوع خروجیوب‌سایت + سیستم مدیریت اختصاصی
FUNCTIONAL SYSTEM MAP

پروژه چگونه کار می‌کند؟

چهار مرحلهٔ زیر، جریان اصلی محصول را بدون افشای داده یا جزئیات حساس نشان می‌دهد.

  1. 01 / 04

    ورودی مراجعه‌کننده

    کاربر خدمات، متخصصان و مسیر تماس یا رزرو را می‌شناسد.

  2. 02 / 04

    ثبت و هماهنگی

    اطلاعات مراجعه و نوبت وارد جریان عملیاتی کلینیک می‌شود.

  3. 03 / 04

    پروندهٔ عملیات

    بیمار، درمان، پرداخت و اقلام مصرفی در یک مسیر منسجم دنبال می‌شوند.

  4. 04 / 04

    گزارش و پیگیری

    تیم به وضعیت جاری و داده‌های موردنیاز برای ادامهٔ کار دسترسی دارد.

PROJECT BRIEF

مسئله، ساخت، تصمیم، خروجی.

  1. 01 / PROBLEM

    یک مسیر برای مراجعه‌کننده و تیم کلینیک

    کلینیک به وب‌سایتی قابل‌اعتماد برای معرفی و هماهنگی نیاز داشت؛ در کنار آن، تیم داخلی باید بیمار، نوبت، درمان، مالی و انبار را بدون پراکندگی دنبال می‌کرد.

  2. 02 / BUILT

    وب‌سایت عمومی + سامانهٔ عملیات اختصاصی

    سطح عمومی خدمات، متخصصان و مسیر تماس یا رزرو را روشن می‌کند. سطح خصوصی جریان‌های بیمار، نوبت، درمان، امور مالی، انبار و گزارش‌های داخلی را پوشش می‌دهد.

  3. 03 / DECISION

    مرز روشن میان تجربهٔ مراجعه‌کننده و کار روزمرهٔ تیم

    وب‌سایت برای راهنمایی و اعتمادسازی طراحی شد؛ پنل داخلی برای ثبت و بازیابی سریع داده در استفادهٔ تکرارشونده. این دو سطح عمداً از هم جدا مانده‌اند.

  4. 04 / EVIDENCE

    حضور عمومی Live و سیستم در حال استفاده

    وب‌سایت عمومی پروژه قابل مشاهده است. پنل عملیاتی خصوصی است تا دادهٔ بیمار و اطلاعات مالی منتشر نشود؛ دامنه و اجزای عملیاتی آن در فهرست خروجی‌های زیر مشخص‌اند.

شرح کامل پروژهOPEN PROJECT NOTES
01
CONTEXT

دو محصول برای دو نوع کاربر

کلینیک هم به یک چهرهٔ عمومی قابل‌اعتماد نیاز داشت و هم به ابزاری که در پشت صحنه، حجم جزئیات روزمره را مدیریت کند. وب‌سایت برای مراجعه‌کننده ساخته شد؛ سامانهٔ اختصاصی برای تیمی که باید بیمار، نوبت، درمان و امور پشتیبان را بدون پراکندگی پیش ببرد.

این تفکیک از ابتدا مهم بود: صفحهٔ عمومی نباید پیچیدگی عملیات داخلی را به کاربر تحمیل کند و پنل داخلی نیز نباید به یک افزونهٔ جانبیِ محدود در وب‌سایت تبدیل شود.

02
PROBLEM FRAME

وقتی اطلاعات در چند نقطه پخش می‌شود

فرایند کلینیک مجموعه‌ای از رویدادهای به‌هم‌پیوسته است؛ یک نوبت به بیمار، خدمت، درمانگر، پرداخت و گاهی موجودی انبار متصل می‌شود. اگر هر بخش جداگانه ثبت شود، پیگیری وضعیت و تهیهٔ گزارش به کار دستی و حافظهٔ افراد وابسته می‌ماند.

هدف پروژه ساختن یک جریان واحد بود؛ نه فقط دیجیتال‌کردن فرم‌ها. هر داده باید در جای درست ثبت شود و در مرحلهٔ بعدی دوباره قابل استفاده باشد.

03
PUBLIC EXPERIENCE

اعتماد، قبل از تماس شکل می‌گیرد

وب‌سایت رسمی حول سه پرسش مراجعه‌کننده سازمان‌دهی شد: کلینیک چه خدماتی ارائه می‌دهد، چه کسانی مسئول ارائهٔ آن هستند و مسیر هماهنگی چگونه است. ساختار محتوا تلاش می‌کند فاصلهٔ میان نگرانی کاربر و اقدام بعدی را کوتاه کند.

هویت بصری و لحن محتوا به‌جای شلوغ‌کردن صفحه با ادعاهای درمانی، بر مراقبت، همراهی و دسترسی روشن تمرکز دارد.

04
OPERATIONS

سامانه‌ای متناسب با منطق واقعی کلینیک

پنل داخلی برای مدیریت بیمار، نوبت، درمان، امور مالی، انبار و گزارش‌های داخلی طراحی شد. این ماژول‌ها مستقل دیده نمی‌شوند؛ ارتباط میان آن‌هاست که تصویر کامل عملیات را می‌سازد.

دسترسی به نمای کامل سامانه عمومی نیست. در این Case Study فقط معماری عملکردی توضیح داده می‌شود و هیچ دادهٔ بیمار، اطلاعات مالی یا نمای عملیاتی حساس منتشر نمی‌شود.

05
DESIGN DECISIONS

مرز روشن میان تجربه و عملیات

یکی از تصمیم‌های اصلی، جدا نگه‌داشتن ریتم تجربهٔ مراجعه‌کننده از چگالی پنل مدیریتی بود. وب‌سایت باید آرام، راهنما و اعتمادساز باشد؛ پنل باید سریع، دقیق و مناسب استفادهٔ تکرارشونده.

به‌جای قراردادن همه‌چیز در یک داشبورد عمومی، هر بخش حول وظیفهٔ مشخص خود شکل گرفت تا ورود داده و بازیابی آن برای تیم قابل‌پیش‌بینی بماند.

06
OUTCOME

یک مسیر دیجیتال از جذب تا گزارش

خروجی پروژه فقط مجموعه‌ای از صفحات وب نیست؛ زنجیره‌ای است که از اولین مواجههٔ مراجعه‌کننده شروع می‌شود و تا مدیریت خدمات و گزارش داخلی ادامه پیدا می‌کند.

اثر کمی و جزئیات بهره‌برداری در به‌روزرسانی بعدی، پس از تأیید کلینیک، به این صفحه افزوده می‌شود. نسخهٔ فعلی فقط واقعیت‌های قابل‌انتشار پروژه را نمایش می‌دهد.

DELIVERED SURFACE

آنچه در دامنهٔ پروژه ساخته شد.

این فهرست بر خروجی‌های قابل‌بیان پروژه تکیه دارد؛ نه Featureهای حدسی یا فناوری‌های تأییدنشده.

  1. 01وب‌سایت رسمی و ساختار خدمات
  2. 02مسیر تماس و رزرو
  3. 03مدیریت بیمار و نوبت
  4. 04مدیریت درمان و امور مالی
  5. 05مدیریت انبار
  6. 06گزارش‌های داخلی
  7. 07کنترل دسترسی پنل
CORE CAPABILITIES
  • PRODUCT DESIGN
  • FULL-STACK WEB
  • OPERATIONS SYSTEM
  • CONTENT ARCHITECTURE
NEXT SIGNAL

مسئله‌ای شبیه این دارید؟

اگر پروژهٔ شما بین وب، عملیات، محتوا و اتوماسیون قرار گرفته، می‌توانیم ابتدا مسئله و کوتاه‌ترین مسیر ساخت را روشن کنیم.

شروع گفتگو در تلگرام